Zakładanie i zmiany w spółkach – KRS i CRBR

Kompleksowa obsługa przy zakładaniu i zmianach w spółkach

Kancelaria zapewnia pomoc prawną zarówno przy tworzeniu nowych spółek, jak i przy zmianach dokonywanych w już funkcjonujących podmiotach.

Obsługa może obejmować cały proces – od ustalenia planowanej struktury i przygotowania odpowiednich dokumentów, przez podjęcie wymaganych uchwał lub zmianę umowy spółki, aż po dokonanie zgłoszeń do Krajowego Rejestru Sądowego oraz Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

W zależności od potrzeb przedsiębiorcy możliwe jest również zlecenie Kancelarii pojedynczej czynności, np. przygotowania uchwały, zmiany umowy spółki, zgłoszenia zmiany członka zarządu albo aktualizacji danych w KRS.

Zakładanie i rejestracja spółek

Kancelaria pomaga w przeprowadzeniu procesu utworzenia spółki oraz przygotowaniu dokumentacji potrzebnej do rozpoczęcia jej działalności.

Zakres pomocy może obejmować w szczególności:

• ustalenie podstawowych zasad funkcjonowania przyszłej spółki,

• przygotowanie lub analizę umowy spółki,

• określenie zasad reprezentacji,

• uregulowanie sposobu podejmowania decyzji przez wspólników,

• przygotowanie niezbędnych uchwał i oświadczeń,

• przygotowanie dokumentów potrzebnych do rejestracji,

• dokonanie zgłoszenia do KRS,

• przygotowanie zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do CRBR,

• uzupełnienie lub poprawienie dokumentacji w razie wezwania sądu rejestrowego.

Zakres obsługi jest każdorazowo dostosowany do rodzaju spółki oraz sposobu, w jaki wspólnicy zamierzają prowadzić działalność.

Umowa spółki – nie tylko dokument potrzebny do rejestracji

Przy tworzeniu spółki istotne jest nie tylko prawidłowe przeprowadzenie samej rejestracji. Duże znaczenie ma również treść dokumentów określających zasady jej późniejszego funkcjonowania.

Kancelaria może przygotować umowę spółki z uwzględnieniem indywidualnych ustaleń wspólników, w szczególności dotyczących zasad reprezentacji, podejmowania decyzji, podziału kompetencji, zbywania udziałów lub praw wspólników oraz innych kwestii istotnych z punktu widzenia planowanego przedsięwzięcia.

Pozwala to uniknąć sytuacji, w której umowa spółki spełnia jedynie wymagania formalne potrzebne do rejestracji, ale nie odpowiada rzeczywistym relacjom pomiędzy wspólnikami.

Zmiany w umowie spółki

W trakcie działalności spółki często zachodzi potrzeba zmiany jej dotychczasowych zasad funkcjonowania.

Kancelaria przygotowuje dokumentację dotyczącą zmian umowy spółki, w tym odpowiednie projekty uchwał oraz dokumenty potrzebne do dokonania późniejszych zgłoszeń rejestrowych.

Zmiany mogą dotyczyć m.in.:

• firmy lub siedziby spółki,

• przedmiotu działalności,

• wysokości kapitału zakładowego,

• zasad reprezentacji,

• liczby członków zarządu,

• szczególnych uprawnień wspólników,

• zasad zbywania udziałów,

• sposobu podejmowania uchwał,

• innych postanowień regulujących funkcjonowanie spółki.

W przypadku zmian wymagających szczególnej formy Kancelaria może również przygotować dokumentację oraz współpracować przy przeprowadzeniu czynności notarialnych.

Zmiany wspólników, udziałów i struktury właścicielskiej

Zmiana struktury właścicielskiej spółki może wymagać nie tylko zawarcia odpowiedniej umowy, ale także wykonania dodatkowych czynności korporacyjnych i rejestrowych.

Kancelaria może zapewnić obsługę prawną m.in. przy:

• sprzedaży lub nabyciu udziałów,

• zmianach dotyczących wspólników,

• podwyższeniu lub obniżeniu kapitału zakładowego,

• przystąpieniu nowego wspólnika,

• wystąpieniu wspólnika ze spółki, jeżeli pozwala na to konstrukcja danego podmiotu,

• aktualizacji dokumentacji korporacyjnej po zmianach właścicielskich,

• dokonaniu wymaganych zgłoszeń do KRS i CRBR.

W zależności od rodzaju transakcji obsługa może również obejmować przygotowanie lub analizę umów dotyczących udziałów oraz dokumentów zabezpieczających interesy stron.

Zmiany w zarządzie i sposobie reprezentacji spółki

Kancelaria obsługuje również zmiany dotyczące osób pełniących funkcje w organach spółek.

Pomoc może obejmować przygotowanie dokumentów związanych z:

• powołaniem członka zarządu,

• odwołaniem członka zarządu,

• rezygnacją z pełnionej funkcji,

• zmianą sposobu reprezentacji spółki,

• zmianami w innych organach spółki,

• zgłoszeniem zmian do KRS.

Istotne jest przy tym prawidłowe przygotowanie dokumentacji korporacyjnej oraz zachowanie właściwej kolejności poszczególnych czynności.

Obsługa zmian w KRS

Kancelaria przygotowuje i składa wnioski dotyczące zmian danych ujawnianych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Obsługa może dotyczyć m.in.:

• zmiany zarządu,

• zmiany sposobu reprezentacji,

• zmiany wspólników ujawnianych w rejestrze,

• zmiany adresu lub siedziby,

• zmiany przedmiotu działalności,

• zmiany umowy spółki,

• zmian wysokości kapitału,

• aktualizacji innych danych podlegających ujawnieniu w rejestrze.

Pomoc nie musi ograniczać się do samego wypełnienia wniosku. Kancelaria może również przygotować dokumenty stanowiące podstawę wpisu oraz przeprowadzić przedsiębiorcę przez postępowanie rejestrowe.

Jeżeli sąd rejestrowy wezwie do uzupełnienia braków albo złożenia dodatkowych dokumentów, Kancelaria może przygotować odpowiedź oraz wymagane uzupełnienia.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – CRBR

Zmiany w strukturze spółki, składzie wspólników albo zasadach kontroli nad podmiotem mogą wpływać również na dane podlegające zgłoszeniu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

Kancelaria pomaga w ustaleniu, czy w związku z konkretną zmianą konieczna jest aktualizacja danych w CRBR oraz przygotowuje informacje potrzebne do prawidłowego dokonania zgłoszenia.

Obsługa może obejmować również analizę struktury właścicielskiej w sytuacjach, w których ustalenie beneficjenta rzeczywistego nie jest oczywiste.

Uchwały wspólników i dokumentacja korporacyjna

Prawidłowe funkcjonowanie spółki wymaga również odpowiedniego dokumentowania decyzji podejmowanych przez wspólników i organy spółki.

Kancelaria przygotowuje m.in.:

• projekty uchwał wspólników,

• projekty uchwał zgromadzeń wspólników,

• dokumentację dotyczącą powoływania i odwoływania członków organów,

• dokumenty związane ze zmianami umowy spółki,

• oświadczenia wymagane przy określonych czynnościach korporacyjnych,

• dokumentację potrzebną do dokonania zgłoszeń rejestrowych.

Pomoc może dotyczyć zarówno pojedynczej czynności, jak i bieżącej obsługi korporacyjnej spółki.

Aktualizacja KRS i CRBR po zmianach w spółce

Dokonanie określonej czynności w spółce nie zawsze kończy cały proces.

Po zmianie zarządu, struktury właścicielskiej, umowy spółki czy sposobu reprezentacji konieczne może być wykonanie kolejnych obowiązków – w szczególności dokonanie odpowiednich zgłoszeń rejestrowych i aktualizacja informacji o beneficjentach rzeczywistych.

Dlatego przy obsłudze zmian Kancelaria może przeprowadzić cały proces, obejmujący:

1. ustalenie wymaganych czynności,

2. przygotowanie dokumentów,

3. podjęcie odpowiednich uchwał lub złożenie oświadczeń,

4. przygotowanie i dokonanie zgłoszenia do KRS,

5. ustalenie obowiązków dotyczących CRBR,

6. przygotowanie wymaganych aktualizacji,

7. reakcję na ewentualne wezwania sądu rejestrowego.

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie ustalać, jakie kolejne czynności powinny zostać wykonane po dokonaniu konkretnej zmiany w spółce.

Kiedy warto skorzystać z obsługi prawnej przy zmianach w spółce?

Pomoc radcy prawnego może być przydatna nie tylko przy skomplikowanych reorganizacjach.

W praktyce również pozornie prosta zmiana może wymagać przygotowania kilku powiązanych dokumentów oraz wykonania obowiązków wobec różnych rejestrów.

Warto rozważyć skorzystanie z pomocy Kancelarii m.in. gdy:

• zakładana jest nowa spółka,

• do spółki ma przystąpić nowy wspólnik,

• wspólnik zamierza sprzedać swoje udziały,

• zmienia się skład zarządu,

• konieczna jest zmiana umowy spółki,

• zmieniają się zasady reprezentacji,

• planowane jest podwyższenie kapitału,

• konieczna jest aktualizacja danych w KRS,

• powstał obowiązek aktualizacji CRBR,

• sąd rejestrowy wezwał spółkę do uzupełnienia wniosku,

• dokumentacja korporacyjna spółki nie była od dłuższego czasu aktualizowana.

Jednorazowa zmiana albo stała obsługa spółki

Nie każda spółka potrzebuje stałej obsługi prawnej.

Dlatego Kancelaria może zostać zaangażowana wyłącznie do przeprowadzenia konkretnej czynności, np. zmiany zarządu, przygotowania uchwał, zmiany umowy spółki albo dokonania zgłoszenia do KRS.

W przypadku przedsiębiorców, którzy regularnie dokonują zmian korporacyjnych albo potrzebują bieżącego wsparcia przy funkcjonowaniu spółki, możliwa jest również stała obsługa prawna obejmująca przygotowywanie dokumentacji, konsultowanie planowanych czynności oraz wykonywanie obowiązków rejestrowych.

Obsługa spółek – Katowice, Śląsk i cała Polska

Kancelaria Radcy Prawnego Sebastian Stokłosa ma siedzibę w Katowicach, jednak obsługa dotycząca zakładania spółek, dokumentacji korporacyjnej, KRS i CRBR może być świadczona również na rzecz przedsiębiorców z innych części województwa śląskiego oraz całej Polski.

Znaczna część czynności związanych z przygotowaniem dokumentacji i postępowaniem rejestrowym może być realizowana zdalnie, bez konieczności osobistego spotkania w Kancelarii.