KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) przedstawiam informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych klientów Kancelarii oraz osób zwracających się do Kancelarii w celu uzyskania pomocy prawnej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Sebastian Stokłosa, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Sebastian Stokłosa, ul. Bogucicka 2/2.8, 40-227 Katowice, NIP: 9542598464, dalej jako „Administrator” lub „Kancelaria”.

2. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

  • listownie lub osobiście: ul. Bogucicka 2/2.8, 40-227 Katowice,

  • pocztą elektroniczną: radca@sstoklosa.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz zawarcia i wykonania takiej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  2. świadczenia pomocy prawnej, prowadzenia powierzonych spraw, udzielania porad i konsultacji, sporządzania opinii, pism i umów oraz reprezentowania klienta przed sądami, organami administracji, organami egzekucyjnymi i innymi podmiotami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadkach przewidzianych prawem również art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

  3. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów dotyczących wykonywania zawodu radcy prawnego, przepisów podatkowych i rachunkowych oraz – w przypadkach, w których mają zastosowanie – innych obowiązków ustawowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

  4. prowadzenia bieżącego kontaktu i korespondencji związanej ze świadczoną lub planowaną pomocą prawną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także ochrony praw Administratora lub klienta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora, o którym mowa powyżej, jest w szczególności zapewnienie prawidłowej komunikacji, organizacji pracy Kancelarii oraz możliwość ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

4. Szczególne kategorie danych

Ze względu na charakter świadczonej pomocy prawnej w niektórych sprawach konieczne może być przetwarzanie danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w szczególności danych dotyczących zdrowia.

Jeżeli przetwarzanie takich danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, podstawę ich przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

W zakresie, w jakim charakter prowadzonej sprawy wymaga przetwarzania danych dotyczących wyroków skazujących, czynów zabronionych lub naruszeń prawa, dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej i zgodnie z art. 10 RODO oraz właściwymi przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu przetwarzania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania, organy egzekucyjne oraz inne instytucje właściwe w prowadzonej sprawie;

  • notariusze, mediatorzy, biegli, rzeczoznawcy, tłumacze oraz inni specjaliści, jeżeli ich udział jest niezbędny do prowadzenia sprawy;

  • strony, uczestnicy postępowań, ich pełnomocnicy oraz inne osoby lub podmioty, którym dane muszą zostać ujawnione w związku ze świadczeniem pomocy prawnej;

  • radcowie prawni, adwokaci lub inne osoby współpracujące z Kancelarią przy prowadzeniu sprawy – z zachowaniem obowiązku poufności i tajemnicy zawodowej;

  • dostawcy usług informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej i obsługi technicznej;

  • podmioty świadczące usługi księgowe lub rachunkowe;

  • operatorzy pocztowi i firmy kurierskie.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami tajemnicy zawodowej radcy prawnego.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada regularnego przekazywania danych klientów poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak charakter prowadzonej sprawy albo korzystanie z określonych usług dostawców technologicznych będzie wiązało się z przekazaniem danych do państwa trzeciego, przekazanie takie będzie następowało wyłącznie z zachowaniem wymogów wynikających z rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, w szczególności:

  • przez okres prowadzenia sprawy i świadczenia pomocy prawnej;

  • po zakończeniu współpracy – przez okres, w którym może być konieczne wykazanie prawidłowego wykonania umowy, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, z uwzględnieniem właściwych terminów ich przedawnienia;

  • w zakresie dokumentów podlegających obowiązkom podatkowym, rachunkowym lub innym obowiązkom ustawowym – przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa;

  • w przypadku danych przekazanych na etapie poprzedzającym zawarcie umowy, jeżeli do nawiązania współpracy nie dojdzie – przez okres niezbędny do zakończenia kontaktu oraz, jeżeli jest to uzasadnione, przez okres konieczny do wykazania przebiegu kontaktu i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Po ustaniu celu przetwarzania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane albo dopuszczalne na podstawie przepisów prawa.

Niezależnie od okresu przechowywania danych informacje objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego pozostają chronione zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie zawodu radcy prawnego.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;

  • prawo żądania sprostowania danych;

  • prawo żądania usunięcia danych;

  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania;

  • prawo do przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO;

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;

  • jeżeli w określonym przypadku dane są przetwarzane na podstawie zgody – prawo jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Realizacja powyższych praw następuje na zasadach wynikających z RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem radca@sstoklosa.pl.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do oceny możliwości podjęcia sprawy, zawarcia umowy oraz prawidłowego świadczenia pomocy prawnej.

W określonych przypadkach podanie niektórych danych może wynikać również z obowiązujących przepisów prawa.

Brak podania danych niezbędnych do prowadzenia sprawy może uniemożliwić zawarcie umowy albo świadczenie pomocy prawnej.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

12. Tajemnica zawodowa

Informacje uzyskane przez radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz Kodeksie Etyki Radcy Prawnego.

Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie i obejmuje również informacje przekazane w związku z ubieganiem się o pomoc prawną, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów i zasad wykonywania zawodu.